Come confrontare i preventivi di più officine meccaniche (senza fogli Excel)
Confrontare i preventivi di più officine significa mettere a parità prezzo, tempi di consegna e requisiti tecnici di ogni offerta, per lo stesso disegno e la stessa quantità. Farlo su email e fogli Excel è possibile, ma lento e soggetto a errori: le offerte arrivano in formati diversi e vanno reincollate a mano.
Il metodo manuale: email + Excel
Il processo classico è questo: invii i disegni via email a tre o quattro officine, ognuna risponde a modo suo — chi con un PDF, chi nel corpo dell’email, chi con un proprio modulo — e tu ricopi i numeri in un foglio Excel per confrontarli. I limiti sono sempre gli stessi:
- Le offerte arrivano in formati diversi e non si sommano da sole.
- Ogni copia-incolla è un’occasione di errore (una cifra, un’aliquota, una quantità).
- Se un’officina rilancia, nasce una nuova versione del foglio e si perde il filo.
- Manca lo storico: alla prossima richiesta si riparte da zero.
Cosa confrontare davvero
Un confronto utile non guarda solo il prezzo. Per ogni offerta, allo stesso disegno e alla stessa quantità, servono almeno:
- Prezzo unitario e totale per la quantità richiesta.
- Tempo di consegna (lead time) o data di consegna proposta.
- Disponibilità: non tutte le officine fanno tutto: qualcuna può non quotare un articolo.
- Requisiti e certificazioni soddisfatti (es. ISO 9001, EN 9100).
- Note e condizioni: imballo, collaudi, minimi di fornitura.
La matrice di confronto
Messe in tabella, le stesse offerte diventano leggibili a colpo d’occhio. Ecco tre officine a confronto sulla richiesta «RFQ-0428» (staffa di supporto in acciaio, 120 pezzi):
| Officina | Prezzo unitario | Totale (120 pz) | Consegna | Certificazione |
|---|---|---|---|---|
| Officina A | € 18,40 | € 2.208 | 15 giorni | ISO 9001 |
| Officina B | € 16,90 | € 2.028 | 25 giorni | ISO 9001 |
| Officina C | € 19,10 | € 2.292 | 10 giorni | EN 9100 |
Il prezzo più basso (Officina B) non è sempre la scelta giusta: se il pezzo ti serve tra dieci giorni, o se ti serve la certificazione EN 9100, la decisione cambia. Il valore della matrice è proprio far pesare prezzo, tempi e requisiti insieme, sullo stesso schema.
Vuoi partire subito? Scarica il nostro template Excel gratuito per confrontare le offerte — già pronto, con un esempio da sostituire.
Mekatron vs email + Excel
Mekatron nasce per costruire questa matrice in automatico, senza reincollare nulla:
| Email + Excel | Mekatron | |
|---|---|---|
| Formato delle offerte | Diverso per ogni officina | Strutturato e uguale per tutte |
| Costruzione della matrice | Manuale, copia-incolla | Automatica |
| Rilanci e revisioni | Nuove versioni del foglio | Tracciati sulla stessa richiesta |
| Dall’offerta all’ordine | A parte, di nuovo a mano | Aggiudichi e generi l’ordine dalla piattaforma |
| Storico | Sparso tra email e file | Tutto tracciato, pronto per la volta dopo |
Una differenza importante: Mekatron non è un marketplace e non fabbrica né prezza i pezzi al posto delle officine. Porti le tue officine di fiducia (e, quando vuoi, ne scopri di nuove); i disegni restano tra te e i fornitori che inviti. Se vuoi capire prima cos’è una richiesta di offerta, parti da cos’è una RFQ.