Cos’è una RFQ (richiesta di offerta) per lavorazioni meccaniche
Una RFQ (Request for Quotation, in italiano richiesta di offerta o richiesta di preventivo) è il documento con cui chi acquista chiede a una o più officine un’offerta per produrre un componente a disegno. Nelle lavorazioni meccaniche raccoglie disegni, quantità, materiali e requisiti di qualità in un’unica richiesta, così che i fornitori rispondano con preventivi confrontabili tra loro.
Cosa contiene una RFQ completa
Più la richiesta è completa, più le offerte che tornano indietro sono confrontabili senza scambi successivi di email. Una RFQ di lavorazioni meccaniche a disegno di solito include:
- Il disegno tecnico di ogni articolo (PDF quotato e, se disponibile, il modello 3D in STEP).
- Quantità e lotti — il prezzo unitario cambia molto tra 3 e 300 pezzi.
- Materiale e trattamenti — lega, stato di fornitura, verniciatura, trattamenti termici o superficiali.
- Tolleranze e requisiti di qualità — comprese le certificazioni richieste (es. ISO 9001 per la qualità, EN 9100 per l’aerospaziale).
- Data di consegna richiesta, o il lead time massimo accettabile.
- Condizioni — imballo, resa, eventuali collaudi o documentazione da allegare.
- Un riferimento univoco (il numero di RFQ) per tenere insieme richiesta, offerte e ordine.
RFQ, RdO, richiesta di preventivo: è la stessa cosa?
Sì. RFQ è la sigla inglese più diffusa; in italiano si trovano RdO (richiesta di offerta), richiesta di preventivo o semplicemente richiesta di quotazione. Indicano tutte lo stesso passaggio: chiedere un’offerta a fronte di una specifica precisa.
Una nota per chi cerca online: «RFQ» viene usato anche nella finanza (nei mercati obbligazionari indica un meccanismo di negoziazione, Request for Quote). Qui parliamo esclusivamente dell’accezione procurement: acquisto di lavorazioni e componenti industriali.
Come si gestisce una RFQ, passo per passo
Prendiamo un esempio concreto: una staffa di supporto in acciaio, 120 pezzi, da far quotare a tre officine di fiducia (la stessa richiesta «RFQ-0428» che vedi nella home).
- 1 · Prepara la richiesta. Carichi il disegno, indichi quantità, materiale e la certificazione richiesta. Un solo caricamento vale per tutte le officine.
- 2 · Invita le officine. Selezioni i fornitori con cui già lavori. Ricevono la richiesta strutturata e rispondono con prezzo unitario, data di consegna ed eventuali note.
- 3 · Confronta le offerte. Le risposte finiscono affiancate in una matrice di confronto: prezzo, tempi e requisiti uno accanto all’altro, senza reincollare nulla a mano.
- 4 · Aggiudica e ordina. Scegli l’offerta migliore, generi l’ordine d’acquisto e lo storico resta tracciato per la prossima trattativa.
Perché una RFQ strutturata batte «email + Excel»
Il modo più comune di gestire le richieste di offerta è ancora una catena di email con i disegni in allegato e un foglio Excel per confrontare le risposte. Funziona, ma le offerte arrivano in formati diversi e vanno reincollate a mano: si perde tempo e aumenta il rischio di errori. Una RFQ strutturata fa arrivare tutte le offerte nello stesso formato, già pronte per il confronto. Ne parliamo in dettaglio in come confrontare i preventivi di più officine.
Se sei un’officina e hai ricevuto un invito a rispondere a una RFQ, trovi tutto in per le officine.